Usługi Księgowe Marta Krysiak
Co należy wiedzieć, by współpraca z biurem księgowym przebiegała jak najlepiej?
1. W jakich terminach dostarczać dokumenty księgowemu?
Terminowe oddawanie kompletnej (nie częściowej ) dokumentacji firmowej to pierwsza zasada udanej współpracy. Niby oczywista, ale jednak często łamana, co bywa kosztowne z wielu względów. Zależy Ci na tym, by Twoje dokumenty za dany miesiąc były zawsze rozliczone terminowo? Zawsze dostarczaj je w czasie ustalonym z biurem.
W biurze księgowym Usługi Księgowe Marta Krysiak termin na przekazanie kompletnej dokumentacji księgowej to 7 dzień każdego miesiąca.
Firmy jednoosobowe powinny wpłacać zaliczkę na podatek dochodowy do 20 dnia miesiąca (raz w miesiącu lub raz na kwartał – w zależności od formy rozliczenia), a do 25 dnia miesiąca – podatek VAT. Księgowy ma obowiązek zaksięgować wszystko na czas i przekazać Tobie informację dotyczącą podatku we właściwym terminie, ale by mógł to zrobić, musi otrzymać dokumenty odpowiednio wcześnie, zgodnie z umową o współpracy.
Bardzo często spotykaną zasadą w biurach księgowych jest zasada – kto pierwszy dostarczył kompletne dokumenty firmowe, ten pierwszy otrzyma wynik podatkowy.
Równie ważną informacją jest wyliczenie składki zdrowotnej, która w wielu przypadkach zależna jest od osiągniętego dochodu. Wobec tego, jeśli księgowy na czas nie otrzymuje Twoich dokumentów, nie ma możliwości wyliczyć poprawnie zobowiązań podatkowych.
2. Jak właściwie opisywać i wystawiać faktury?
Dlaczego opisywanie faktur jest bardzo ważne?
Twój księgowy musi mieć pewność, że dany wydatek może być kosztem podatkowym. Aby mógł to ustalić, musi mieć wiedzę, czego dokładnie dotyczy dana faktura i czy ma związek z działalnością Twojej firmy.
Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 22
Często z treści faktury nie wynika wprost, że jest ona związana z prowadzoną działalnością i konieczne jest doprecyzowanie przez klienta czego dokument dotyczy.
W przypadku faktur nie powinniśmy pozwalać sobie na błędy. Wiąże się to z późniejszymi korektami. Należy pamiętać o poniższym fragmencie ustawy o podatku od towarów i usług, który informuje o tym, jak powinna wyglądać prawidłowo wystawiona faktura:
- Faktura powinna zawierać: [fragment]
1) datę wystawienia;
2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a;
5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9;
13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
15) kwotę należności ogółem;
Ustawa o VAT, art. 106e. [Elementy składowe faktury]
Dodatkowo należy pamiętać o tym, że na fakturach sprzedażowych powinny znaleźć się oznaczenia GTU znajdziesz je tutaj https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00237
3. W jaki sposób przekazywać dokumenty księgowemu?
W zależności od formy współpracy i ustalonych warunków dokumenty można przekazywać osobiście, wysłać pocztą, mailem, ewentualnie zeskanowane.
Dobrą praktyką jest układanie ich chronologicznie, z podziałem na faktury kosztowe i sprzedażowe oraz dostarczanie rejestru sprzedaży z programu do wystawiania faktur. Dzięki temu nastąpi szybka weryfikacja czy wszystkie faktury sprzedaży zostały dostarczone.
Szukasz biura rachunkowego?
Napisz do nas lub zadzwoń jeśli szukasz profesjonalnego biura, który zadba o księgowość Twojej firmy. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania. Zapraszamy do kontaktu!
Kontakt
- biuroM.K@wp.pl
- + 48 697 095 283
- Godziny otwarcia: Pon. - Pt.: 9:00-17:00
- Kręgi 59, 07-200 Wyszków